インボイス・電帳法対応経費精算 SaaS

インボイス確認・承認・電帳法・仕訳・支払を
1 つで完結。

申請から国税庁 API 直結のインボイス番号確認、多段階承認、電帳法保存、freee/MF/PCA/奉行仕訳 CSV、
全銀協 FB 支払依頼までを 1 つにまとめた経費精算 SaaS。月 ¥5,000 から。

無料デモを予約無料で始める

初期費用 ¥0
30日無料トライアル
国税庁 API 標準対応

Problem

中小企業の経費精算が抱える 3 つの課題

機能分散型ツールの限界

インボイス確認プラグイン・電帳法保存サービス・仕訳ツール・振込FB 出力ツールがバラバラ。月額が積み上がり、運用も都度切替で工数が膨らむ。

freee/MF/楽楽精算では足りない

freee/MF の経費機能はインボイス自動照会や多段階承認が限定的。楽楽精算 (月¥30,000-) は中小には高額で、kintone や既存ワークフローへの連携も弱い。

電帳法・インボイスの手作業

適格請求書番号の国税庁手動チェック、電帳法検索要件 3 項目 (日付/金額/取引先) 対応、訂正削除ログ整備、振込 FB 手入力。月 10h 以上が経理担当に重くのしかかる。

その課題、月 ¥5,000 から始まる SaaS で解決できます。

Features

経費精算業務を 1 つに集約する 7 機能

申請 → インボイス確認 → 承認 → 電帳法保存 → 仕訳 → 支払依頼 → 導入。すべて 1 つのダッシュボードで完結。

F1 申請

経費申請 + 領収書添付

日付/金額/税率/取引先/勘定科目/領収書 (PDF/JPG/PNG, 最大10MB) を 1 画面で入力。税込/税抜から消費税額自動計算、SHA-256 ハッシュ + R2 で改ざん検知可能なファイル保存。

F2 インボイス

適格請求書番号自動確認

国税庁適格請求書発行事業者公表サイト Web-API v4.0 と直結。T+13 桁番号から登録状態 (有効/失効/該当なし)・公表事業者名・登録年月日を自動取得し、レコードへ JSON 保存 (再照会不要、電帳法対応)。

F3 承認

金額別多段階承認ワークフロー

金額閾値 × 部門 × 出張区分で承認ルートを自動決定。1 次/2 次/最終の 3 段階、一括承認、差戻し理由必須、代理承認 (不在時委任)、承認履歴 (承認者/日時/コメント) を完備。

F4 電帳法

電子帳簿保存法検索要件対応

国税庁電帳法検索要件 (取引年月日 / 取引金額 / 取引先の 3 項目検索 + 範囲指定 + 組合せ) に標準対応。訂正削除ログを自動転記、SHA-256 ハッシュで改ざん検知。税務調査にそのまま提示できる検索画面。

F5 仕訳

仕訳 CSV 生成 (4 形式)

承認済みレコードから freee / MF クラウド会計 / PCA / 勘定奉行の取込形式 CSV を 1 クリック生成 (UTF-8 BOM 付、Excel 互換)。消費税区分 (10%/軽減8%/対象外/不課税) を自動付与、インボイス未登録時は経過措置区分 (80%/50%/0%) も自動判定。

F6 支払

全銀協総合振込 FB 生成

承認済み立替経費から全銀協フォーマット (.txt, Shift_JIS, 120 バイト固定長, ヘッダ/データ/トレーラ/エンドの 4 レコード構成) を自動生成。従業員口座マスタは暗号化保存、振込日/依頼人コードを画面入力で完了。

F7 オンボーディング

初回設定ウィザード + 90 分 Zoom 導入支援

5 ステップウィザード (プロフィール / 部門 / 会計ソフト選択 / 承認ルート / 完了) で 60 分以内にセットアップ。契約後 5 営業日以内に 90 分 Zoom 導入支援 (人間対応)、セッション後 1 週間の Slack/メール質問サポート付き。

Case Studies

導入企業の声

※ 以下は導入想定企業の事例です。実企業導入後に差し替え予定。

A 商事

卸売 / 従業員 35 名

「楽楽精算 (月¥35K) から乗換え、月¥10K に圧縮。インボイス手動チェックも消えて経理 1 名分の余力が生まれました」

削減コスト: 月 ¥25,000

B 製作所

製造 / 従業員 60 名

「電帳法検索要件対応のために別ツールを検討していましたが、ExpenseSuite で標準対応。月次仕訳取込も freee に直接流せて 8 時間 → 30 分に」

月次経理工数: 8h → 30 分

C システムズ

IT / 従業員 22 名

「申請から振込 FB 出力まで 1 ツールで完結。今までの 4 ツール契約 (合計 ¥18K) が 1 つに集約され、運用ミスも減りました」

ツール集約: 4 → 1

ROI

月 ¥10,000 の投資で月 ¥25,000 の経理工数削減

Before — 手作業 + 機能分散

月 ¥25,000 相当

経理担当 10h × 時給 ¥2,500

・インボイス手動チェック
・電帳法保存対応の煩雑さ
・仕訳 / 振込 FB 手入力
・申請承認の Excel 管理

After — ExpenseSuite Standard

月 ¥10,000

+ 初期費用 ¥0 / 30 日無料

・国税庁 API 自動照会
・電帳法検索要件標準対応
・仕訳 CSV / 全銀 FB 自動生成
・承認ワークフロー組込

削減コスト

月 ¥15,000 削減

¥25,000 (削減工数) − ¥10,000 (Standard) = 月 ¥15,000。年間で ¥180,000 相当。

10h→1h

月次経理工数

1/3

楽楽精算 (月¥30K) 比

2.5x

投資対効果

※ 削減工数 10h/月は申請 20 件/月 × 経理工数 30 分削減の試算。実値はご利用状況により変動します。

Pricing

料金プラン

すべてのプランで初期費用¥0・30日無料トライアル。Stripe (クレジット) と銀行振込 (法人請求書払い・年払い 10% 割引) に対応。

Starter

¥5,000/月

ユーザー 10 名 / 月 200 申請まで

✓ F1-F7 全機能
✓ 国税庁 API 直結
✓ 電帳法検索要件対応
✓ メールサポート

無料デモを予約

よくある質問

freee / MF クラウドからの移行はできますか？ +

freee / MF クラウドの経費精算機能から ExpenseSuite への移行は可能です。過去申請データは CSV エクスポートし、ExpenseSuite の経費インポート機能でまとめて取込できます。承認ルートと勘定科目マッピングは初回 Zoom 90 分セッションで設定支援します。なお、ExpenseSuite で承認・電帳法保存・支払依頼まで完結させ、生成された仕訳 CSV を freee / MF クラウドへ取込む構成も推奨です (既存会計データは引き続き freee / MF クラウドで管理)。

楽楽精算からの移行は？月額差はどれくらい？ +

楽楽精算 (月 ¥30,000-) から ExpenseSuite Standard (月 ¥10,000) への乗換えで、月 ¥20,000・年 ¥240,000 のコスト削減が可能です。過去申請データは楽楽精算 CSV エクスポート → ExpenseSuite 取込で移行可。承認ルート・勘定科目マスタも初回 Zoom 90 分で設定支援、初期費用¥0 + 30 日無料トライアルでリスクなくお試しいただけます。

電子帳簿保存法への対応範囲は？ +

国税庁電帳法検索要件 3 項目 (取引年月日 / 取引金額 / 取引先) の単独検索 + 範囲指定 + 組合せ検索に標準対応。レコードの編集・削除時は訂正削除履歴 (操作者 / 日時 / 変更前後 JSON) を自動で別アプリへ転記。領収書ファイルは SHA-256 ハッシュを保存し改ざん検知可能、kintone 標準の更新日時をタイムスタンプ相当として使用します。税務調査でそのまま検索画面を提示できる構成です。

セキュリティ・データ保管はどうなっていますか？ +

データは Cloudflare 国内エッジ + R2 (領収書) に保存、SSL/TLS 1.3 + AES-256 暗号化。Clerk による多要素認証、IP 制限オプション (Pro)、全操作ログ (audit_logs) を 7 年保存します。従業員口座マスタは暗号化保存。当社は運用支援時のみ顧客同意のうえアクセス、第三者提供は行いません。Cloudflare 国内エッジ運用で、国内データ保管要件にも準拠可能です。

導入工数はどれくらいかかりますか？ +

初回設定ウィザード (プロフィール / 部門 / 会計ソフト選択 / 承認ルート / 完了の 5 ステップ) を 60 分以内に完了し、契約後 5 営業日以内に 90 分の Zoom 導入支援 (人間対応)。セッション後 1 週間は Slack / メールで質問サポートします。申請・承認テスト → 月末仕訳 CSV 出力までを最短 2 週間で本格運用に移行できます。

kintone / 既存ワークフローと連携できますか？ +

Pro プランで API 公開を提供予定です。kintone / Toyokumo kintoneApp / krewData との連携も将来的に対応します。現時点では仕訳 CSV / 全銀 FB ファイルの取込連携が中心ですが、kintone 上で経費申請を運用したい場合は、別途 kintone プラグイン版もご相談ください (Marketplace SEO 起動時に提供開始)。

解約条件・データ持ち出しは？ +

翌月末解約 (1 ヶ月前通知) で対応、返金はありません。申請データ・領収書ファイル・承認履歴・訂正削除ログは CSV / ZIP でエクスポート可能、解約後 30 日間データを保持します。SLA は稼働率 99.5%、障害時は平日 9-18 時 1 時間以内に一次回答します。

まずは 30 分のデモで、
インボイス自動確認と仕訳 CSV を体感してください。

オンライン Zoom デモ。貴社の経費精算フローをヒアリングし、ExpenseSuite で置き換えるイメージを具体的にお伝えします。

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